Lid bestuur Stichting Met je hart – Secretaris

Stichting Met je hart zoekt een Secretaris voor het landelijk bestuur die organisatievaardigheden en een passie voor maatschappelijke betrokkenheid combineert.

Landelijke Stichting Met je hart

Kwetsbare mensen verbinden. Dat is onze missie. Met heel ons hart slaan we een brug tussen vergeten worden en aandacht krijgen. We zorgen ervoor dat mensen er voor elkaar zijn en dat ze elkaar ontmoeten. Wij geloven dat samen zijn en samen ondernemen het leven fijner en rijker maakt. Hier zetten we ons graag voor in. Persoonlijk en oprecht. Samen met anderen.

Doelgroep

Met je hart zet zich in voor kwetsbare ouderen die zelfstandig wonen, moeilijk de deur uitgaan en weinig mensen ontmoeten. De kwetsbaarheid wordt versterkt door bijvoorbeeld een fysieke beperking, een klein sociaal netwerk, de financiële situatie of verlegenheid en angst.

Ambitie

Landelijke bewustwording en beweging bij de burger voor het steeds groter wordende maatschappelijke probleem van eenzaamheid waar steeds meer ouderen mee kampen. Onze ambitie is om op gemeenteniveau de burgers, bedrijven en maatschappelijke instellingen met elkaar te verbinden om samen onze missie uit te dragen.

Met je hart een formule met impact

De kracht van onze ontmoetingen voor ouderen is dat deze structureel en terugkerend zijn. Zo ontstaat er contact met buurtgenoten, jong en oud en dragen we bij aan het verzachten van eenzaamheid.

Niet eenmalig, maar structureel

Voor onze waardevolle, structurele ontmoetingen nodigen we ouderen persoonlijk uit. We zorgen ervoor dat ze opgehaald en thuisgebracht worden. We helpen mensen (letterlijk) de drempel over en geven hen de gelegenheid om in contact te komen met anderen, nieuwe contacten op te doen en nieuwe vriendschappen op te bouwen.

Lokaal voor lokaal

Onze lokale teams van vrijwilligers brengen ouderen uit dezelfde wijk/gemeente regelmatig met elkaar in contact en zorgen dat er mooie verbindingen ontstaan. De lokale Met je hart teams zijn in hun eigen gemeente actief, hebben een groot netwerk en werken samen met lokale partners om met heel hun hart impact te maken op het leven van ouderen in hun gemeente.

Intensieve samenwerking met zorg- en welzijnsprofessionals

Door deze intensieve samenwerking bereiken we de onzichtbare ouderen die zelfstandig wonen en gevoelens van eenzaamheid ervaren. Zorgmedewerkers signaleren eenzaamheidgevoelens bij ouderen en kunnen de eerste drempel wegnemen door ouderen te vertellen over Met je hart.

Fondsen werven en zichtbaarheid: EET met je hart

Onze EET met je hart campagne is belangrijk voor zichtbaarheid en financiële middelen. Gedurende 6 weken in november en december vragen restaurants en food gerelateerde winkels een kleine extra bijdrage aan gasten waardoor lokale ontmoetingen mogelijk zijn.

Met je hart zoekt een Secretaris die het huidige lid van het bestuur vervangt in het najaar van 2024. Het is de wens van het bestuur om de termijn van het nieuwe lid enige tijd te laten overlappen met de vertrekkende bestuurder.

Aan de leden van het bestuur worden verschillende eisen gesteld. Een aantal functie-eisen geldt voor alle leden. Daarnaast hecht het bestuur waarde aan levenservaring, diversiteit en aan een intrinsieke belangstelling voor de bedoeling achter beleid en uitvoering. 

Het bestuur heeft als algemene taak:
• bewaken dat de stichting werkt aan haar doelstellingen binnen de kaders van de regelgeving en statuten;
• bewaken dat zij dit doet op een bedrijfsmatige en financieel-economisch verantwoorde wijze;
• erop toezien dat correcte besluitvormingsprocedures en werkwijzen worden gevolgd ten aanzien van partners, fondsen, donateurs, vrijwilligers en landelijk bureaumedewerkers.

Algemeen kwaliteitsprofiel

Het huidige bestuur bestaat uit vijf generalisten met specifieke kwaliteiten. Gezamenlijk vormen de leden een multidisciplinair team. De leden zijn besluitvaardig en resultaatgericht. Zij zijn in staat scherpe discussies collegiaal te voeren. De leden beschikken over de volgende kwaliteiten:

• affiniteit met de doelstellingen van de stichting;
• algemene interesse voor de samenleving en de culturele diversiteit;
• helikopterview, analytisch vermogen, hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden;
• kennis en ervaring in bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• inzicht in strategische vraagstukken;
• kunnen werken in teamverband;
• discussievaardigheid, vergadervaardigheid, besluitvaardigheid en communicatievaardigheid;
• klankbord voor het landelijk bureau kunnen zijn voor diverse (deel-)terreinen van beleid;
• de bedrijfsvoering, de financiële en culturele prestaties in algemene zin kunnen beoordelen;

Functieomschrijving Secretaris

De Secretaris speelt een cruciale rol binnen het bestuur en draagt bij aan de goede werking en administratie van de stichting. De taken van de Secretaris omvatten:

• Organisatie van Vergaderingen: Voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen, en zorgen voor een goede opvolging van actiepunten.
• Documentatie en Correspondentie: Beheren van officiële documenten, archiveren van bestuursbesluiten en zorgen voor effectieve interne en externe communicatie.
• Juridische en Statutaire Taken: Zorgen voor naleving van wettelijke en statutaire verplichtingen van de stichting.

Vereisten

Algemene eisen voor bestuursleden:

• Affiniteit met de doelstellingen van de stichting.
• Algemene interesse voor de samenleving en culturele diversiteit.
• Helikopterview, analytisch vermogen, en het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Inzicht in strategische vraagstukken.
• Teamspeler met goede communicatie- en discussievaardigheden.
• Klankbord voor het landelijk bureau op diverse beleidsgebieden.
• Vermogen om bedrijfsvoering en prestaties te beoordelen.

Specifieke eisen voor de Secretaris:

• Ervaring met administratieve en organisatorische taken.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Vermogen om te werken met diverse stakeholders en vrijwilligers.
• Kennis van juridische en statutaire verplichtingen van stichtingen.
• HBO- of WO-opleidingsniveau.

Aanbod

Het betreft een onbezoldigde functie met mogelijkheid voor onkostenvergoeding. Voor meer informatie over de vacature kunt u contact opnemen met Sander Graft, voorzitter bestuur Met je hart, via sander.graft@metjehart.nl.

Procedure & Planning

De vacature is opengesteld op woensdag 14 augustus 2024.

U kunt reageren tot uiterlijk woensdag 4 september 2024.